La mondialisation oblige les entreprises qui doivent rester dans la course à être compétitives. Pour y arriver, la question de la force de travail est centrale, et pour atteindre cet objectif, la formation de cette force de travail devient une priorité.

La gestion de cette formation a été pendant longtemps axée sur la formation présentielle. Or, depuis l’avènement de la formation à distance, tant synchrone avec la classe virtuelle, qu’asynchrone avec la formation eLearning, ou tout simplement sociale avec l’explosion des moyens de communication apportée par les médias sociaux, il devient de plus en plus laborieux de gérer l’ensemble de ces moyens de formation.

Enfin, le développement du concept de travail à distance, et donc de l’éclatement de la cellule de travail, a engendré une délocalisation des travailleurs ce qui empêche de plus en plus la formation sur le lieu de travail.

La conséquence de ces problématiques à nécessiter le développement d’un système de gestion de la formation spécifique, que l’on appelle LMS – Learning Management System – et qui permet à une entreprise de former ses employés à distance et de diffuser rapidement et facilement ses contenus en ligne.

De nombreuses options sont disponibles sur le marché, le choix de fonctionnalités et des services entre en ligne de compte dans le processus de décision. L’objectif étant de trouver le LMS le mieux adapté à vos besoins, quelles sont les caractéristiques essentielles d’un bon LMS ?

En tant que plateforme de gestion de la formation en ligne, un bon LMS permet aux formateurs de communiquer des contenus de formation à distance aux apprenants, mais aussi de suivre et d’organiser leurs parcours pédagogiques. Les résultats sont enregistrés et un rapport de suivi de la formation d’un apprenant est toujours disponible. Pour les apprenants, la plateforme LMS leur permet de se connecter et d’accéder facilement aux contenus de formation à distance qui leur sont réservés.

Parmi les caractéristiques essentielles d’un LMS, on peut citer le fait de pouvoir être associé avec un système de création de cours en ligne, lui permettant de produire des contenus. Il prend alors le nom de LCMS (Learning Content Management System).

Un LMS peut également proposer un certain nombre d’outils de collaboration et de communication qui permettent la création d’une véritable communauté virtuelle. Le partage, l’échange et la communication sont les facteurs-clés dans la réussite de l’apprentissage collaboratif.

De plus, il doit proposer des fonctions administratives favorisant l’automatisation de la formation, l’accès aux cours et le suivi de la progression de l’apprenant. Un LMS peut aussi s’interfacer avec le système comptable de l’entreprise ou encore son CRM. Ces caractéristiques sont en général recherchées par les entreprises de grandes tailles.

Par ailleurs, le LMS doit permettre la gestion de la formation hybride (association de formation synchrone et asynchrone). Il est conseillé d’utiliser les deux méthodes afin d’apporter du dynamisme et de favoriser l’engagement de la part des apprenants.

Tactic ! LMS est certainement l’un des systèmes le plus complets actuellement offerts sur le marché. Il permet de créer des structures de cours, de diffuser des cours, de gérer les informations liées aux apprenants, de communiquer en communauté virtuelle et d’évaluer la performance.
Un grand nombre d’entreprises et d’organisations font confiance à Tactic! LMS. Grâce à une interface simple et des fonctions de gestion complètes, il offre  un véritable environnement pédagogique et permet aux entreprises qui l’utilisent de réaliser  d’importantes économies.

Pour terminer, les fonctionnalités mentionnées plus haut permettront d’orienter votre décision vers un LMS complet qui saura satisfaire aux besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs.
Tactic ! LMS est une solution globale qui permet de gérer efficacement les apprenants, les apprentissages, les contenus et les lieux physiques ou virtuels.

Caroline Irrmann, rédactrice web